Checkliste für Fernreisen: Gesundheit, Vorsorge und organisatorische Flankierung
Schritt 1: Reiseroute, Dauer und Risikoprofil in einer Tabelle erfassen. Notieren Sie Klima, Höhenlage, geplante Aktivitäten und die Erreichbarkeit medizinischer Versorgung. Legen Sie fest, wer im Team die Informationen sammelt und bis wann sie vorliegen müssen.
Schritt 2: Impfberatung und Prophylaxe rechtzeitig einplanen. Prüfen Sie empfohlene und ggf. erforderliche Impfungen nach Reiseziel und Transitländern und halten Sie Ihren Impfstatus schriftlich fest. Organisieren Sie Termine so, dass Impfintervalle und mögliche Auffrischungen realistisch eingehalten werden können.
Schritt 3: Reiseapotheke richtig planen – standardisiert, aber personenspezifisch. Erstellen Sie eine Grundliste (z. B. Schmerz-/Fiebermittel, Verbandmaterial, Elektrolyte, Mittel gegen Reiseübelkeit) und ergänzen Sie individuelle Dauermedikation. Achten Sie auf Originalverpackungen, Wirkstoffnamen, Dosierungsplan und einen getrennten Vorrat im Handgepäck.
Schritt 4: Dokumentenpaket für Gesundheit und Vorsorge zusammenstellen. Dazu gehören Notfallkontakte, Allergien, relevante Vorerkrankungen, Medikamentenliste, Kopien wichtiger Unterlagen und ggf. ärztliche Bescheinigungen für mitgeführte Medikamente. Speichern Sie alles zusätzlich digital, zugriffsgeschützt und offline verfügbar.
Schritt 5: Telemedizin als Backup definieren und testen. Klären Sie vor Abreise, welche Leistungen (Video-Sprechstunde, Zweitmeinung, Rezeptanfrage im Rahmen der Möglichkeiten) für Ihre Region verfügbar sind. Prüfen Sie App-Zugang, Identverfahren, Sprache und stabile Kommunikationswege inklusive Roaming oder lokaler SIM.
Schritt 6: Datenschutz für kleine Unternehmen auch unterwegs konsequent umsetzen. Regeln Sie, welche Gesundheitsdaten intern dokumentiert werden dürfen und wer Zugriff hat, insbesondere bei Dienstreisen. Nutzen Sie verschlüsselte Geräte, starke Passcodes und vermeiden Sie das Teilen sensibler Informationen über unsichere Messenger oder offene WLANs.
Schritt 7: Arbeitsrechtliche Vertragsprüfung bei Entsendung oder längeren Auslandsaufenthalten einplanen. Prüfen Sie Zuständigkeiten, Arbeitszeiten, Kostenerstattung, Versicherungsfragen und Meldepflichten anhand einer Checkliste. Lassen Sie Formulierungen zu Rufbereitschaft, Reisezeit und Haftung klar und nachvollziehbar dokumentieren.
Schritt 8: Mietrechtliche Rechte und Pflichten vor Abreise absichern. Klären Sie bei längerer Abwesenheit Themen wie Untervermietung, Schlüsselübergabe, Schönheitsreparaturen und Zutrittsrechte bei Notfällen. Halten Sie Absprachen schriftlich fest und dokumentieren Sie den Wohnungszustand mit Fotos, um Missverständnisse zu vermeiden.